档案学百科

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4、档案的管理(开场白)

2012-02-10 10:05:25 本文行家:woolley

档案管理是档案工作及档案学研究的核心!

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有了档案,接下来就是要管理。

 前边已经说过,社会活动记录的形成首先是客观的,经过人们主观的选择性保留之后一部分记录被保留看下来,也就是我们现在所说的档案;同样,这样的一种保障收集与利用的规范就是档案制度。

利用是档案的最终目的,不管是参考、证据或者作为历史文物欣赏也好,都体现了档案本身的使用价值。这里先不讨论档案的价值问题,而是要怎样确保档案及时发挥价值。

 这就涉及到档案的具体工作:档案管理。可以毫不夸张的说,档案管理是档案学以及档案工作的核心内容。

档案管理体现在具体工作中表现为鉴定、整理、分类、编目、排架、检索等等。这些工作繁琐、需要耐心与信心,也需要一定的体力。

随着社会的发展,尤其是信息技术的发展,鉴定、整理、编目检索等工作越来越多的依靠计算机完成;而且,由于计算机的模糊检索技术极大发展,不少人越来越认为档案管理毫无技术含量,因为即便没有分类整理的档案计算机一样可以顺利检索。如此一来,档案工作的核心档案管理似乎越来越被边缘化。

这是一个非常危险的信号。

在档案工作或者档案学本身,抛弃档案管理,尤其是基础管理,之后的档案工作将会是无本之木。这样做的后果,当前也许看不出来,但若干年后,我们会痛苦的回忆当初为什么不把基础工作做好!

当然,社会的发展肯定会使得一些行业或者学科消失与转型,但档案,前边我已经说过,作为一种民主制度的必然与必须,它终将在社会发展中发挥更大的作用。

今天只是个开头,以后将具体阐述!

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标签: 档案管理 边缘化 | 收藏
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woolley从事档案工作久了,自然有了对档案的理解。以藉此平台,用大白话来和感兴趣的人交流。