档案学百科

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3、从自发到自觉——再谈档案的形成

2012-02-08 08:40:30 本文行家:woolley

从自发到自觉,档案的形成是社会发展的一种体现!

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上回谈到问什么会有档案,这次补充一点,以便更全面的理解。

 档案的形成首先是一种自发行为。

这种自发的行为普遍发生在个人、家庭以及机构身上。我们总是在经意与不经意之间保留一些原始记录,因为我们自己个人的记忆能力实在有限。

 这种自发留存的记录越积越多,我们自然会想到整理。这一点对于个人或者家庭等微型组织来说整理与否问题还不大。但是随着社会的发展,机构留存的记录就会膨胀!整理已经成为必须!

经过整理的收藏更加有效地发挥着参考与凭证的作用,使管理者认为这样的一种记录收集应该成为一种制度。于是,档案制度自然应时而生。

而且,随着社会的发展,这样的一种档案制度已经自觉与不自觉的成为社会管理的必须!社会制度越健全,档案制度就越必然!所谓事无不可对人言,留存管理记录正是一种开放包容制度的终级体现。在这一点上,我们就能够理解档案的开放程度与社会进步有多么密切的关系,关于这个问题将在今后档案的开放专门讲述。而且,人类总是一代比一代聪明,今天处理的事情明天可能还会有更好的办法,那么,留存的档案对今后的社会活动将会起到参考与备查的作用。到这个阶段,档案就是一种自觉。

 自发到自觉,是一个漫长的旅程。它受到多种因素的制约,从而也影响档案的自身价值。自发的收藏与自觉的档案是最真实的。为了自觉而自觉的档案其形成本身就受到许多因素的干扰。以历史的观点来看,法国大革命催生的现代档案制度是这个旅程中一个非常重要的节点。

法国大革命的重大成果之一就是承认了档案对于社会的重大意义:旧社会文件今天的保存更多的是文化上利用,而新社会当前的文件则是保障公众权利的武器。它直接将档案作为一个制度,国家机关有义务保存档案,民众有权利利用档案。这就是档案方面的"人权法案"。它也诞生了第一个现代意义上的国家档案馆。

今天,我们依然在一条半自觉通往自觉的道路上。所以,对于档案形成,档案从业者应该有清醒的认识:我们应该坚持档案形成的基本原则,;社会大众则不应该盲从档案。

故纸堆里有真实,更有虚伪!

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woolley从事档案工作久了,自然有了对档案的理解。以藉此平台,用大白话来和感兴趣的人交流。