档案学百科

广告

2、为什么会有档案?

2012-02-07 09:46:03 本文行家:woolley

档案为记事而生,因为社会发展而成为一种管理制度。

1

 为什么会有档案?


首要的原因当然是为了记事。


首先是个人为了记事的需要,保留了一些原始记录;后来社会发展了,社会管理者出现了(不喜欢用阶级这个词,改为社会管理者),完全靠个人的记事已经跟不上管理的要求了,就发展成为机构记事,及官方保留记录。
再接下来,这种机构记事反过来又成为管理者实施管理的手段,即被用来监督下级管理者的证据。这样,这种记录的收集就成为了一种制度。

。如果说管理是一种权力,那么档案保留就是一种责任。也就是说,档案是一种管理制度。这种制度如果遵守得好,就是社会进步的象征,至少是正常的社会;反之,这个社会可能有点问题。


现代社会,政府部门保留管理档案应该是必须而且强制的事情。可惜我们档案法虽然设立比较早,但流于形式居多。


这也就是为什么我们政府部门一出事就会发现摄像头是坏的,原始素材已经被删掉,政府官员施政居然没有记录材料等等,说到底,是档案法没有得到贯彻,使自己在损毁记录,不利于自己的记录。这一点,在档案法上是绝对不可以的。


官员不懂法没办法!跑题了。


如上所述,尽管现实不尽合理,但现代社会,政府部门的管理记录必须被保留,一方面作为记事参考,为将来更好的决策提供依据和借鉴;更重要的一方面是要经得起百姓的监督。从这个意义上来说,档案是民主社会的产物。也只有在民主社会,才会诞生具有真正原始证据性的档案。


为什么这样说?


因为民主的社会(我所指的民主社会就是所有的制度能够得到有效贯彻)才会确保管理记录能够被全面系统的保留。档案制度才会得到有效贯彻,否则,恶意的取舍(客观而有选择的保留是档案收集的必须)就无法避免。
因此,现在的档案还只是“没有清白的收藏”——No Innocent Deposits: Forming Archives by Rethinking Appraisal (USA,Richard J. Cox)。


但我们一直在通向民主的路上,所以档案制度一直在完善过程中。

分享:
标签: 档案 档案制 档案形 档案学 | 收藏
百科的文章(含所附图片)系由网友上传,如果涉嫌侵权,请与客服联系,我们将按照法律之相关规定及时进行处理。如需转载,请注明来源于www.baike.com

本文行家向Ta提问

woolley从事档案工作久了,自然有了对档案的理解。以藉此平台,用大白话来和感兴趣的人交流。